Medienbrüche, Doppelerfassung, Suchzeiten: Wir verbinden Ihre Insellösungen zu einer Plattform und automatisieren, was sich wiederholt. Damit Ihr Team sinnstiftend und wertschöpfend arbeiten kann.
Zwei Wege dorthin – Sie entscheiden, wo Sie einsteigen:
Für alle, die erst wissen wollen, wo es wirklich hakt.
Im Strategie-Workshop durchleuchten wir Ihre Abläufe, finden die Zeitfresser und legen fest, was sich lohnt. Die Plattform setzt den Plan anschließend um.
Für alle, die schon genau wissen, was nervt.
Sie sagen uns, welche Abläufe digital werden sollen. Wir richten die passenden Apps ein, übernehmen Ihre Daten und automatisieren den Schriftverkehr.
Geben Sie Ihre Branche ein: Sie sehen, welche Apps Sie brauchen und wie Ihr Ablauf danach aussieht – jeder Schritt digital, jede E-Mail automatisch.
Büroorganisation digitalisieren – für jedes KMU
Kein Spezialfall, nur zu viel Kleinkram: suchen, nachfragen, abtippen, erinnern. Jeden Tag ein bisschen – am Monatsende ein ganzer Block Personalkosten ohne Wertschöpfung.
Referenz CONCRETE PLÆNE: unser eigenes Dashboard sammelt Aufgaben aus allen Projekten, aus Mail und Sprachnotiz.
Mails und Sprachnotizen werden zu Aufgaben mit Frist und Verantwortlichen.
Kontakt angelegt, Anfrage in der Pipeline, Wiedervorlage gesetzt.
Angebot aus Vorlage, angenommen wird es zum Auftrag mit Status.
Foto machen, KI liest aus – der Rest passiert.
Rechnung aus dem Auftrag, Mahnwesen auf Autopilot.
Verträge abgelegt, Fristen überwacht, Risiken markiert.
Kennzahlen stehen, Export an die Kanzlei – fertig.
Eine Startseite zeigt jeden Morgen, was heute offen ist.
Apps für Vermietung: Direktbuchung, Portal-Abgleich, Online-Check-in
Kalender auf mehreren Portalen abgleichen, Bankdaten per Mail schicken, Meldedaten abtippen, Türcodes von Hand vergeben – und dafür auch noch Portalprovision zahlen. Im Winter wartet dann die Buchhaltung.
Referenz Korculaia: Ferienapartments auf Korčula, seit Oktober 2026 mit Direktbuchung, Online-Check-in und automatischen Türcodes im Betrieb.
Gast bucht direkt auf Ihrer Website oder über ein Buchungsportal – die Kalender gleichen sich automatisch ab, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen. Preisregeln und Rabatte rechnen sich selbst.
Reservierung mit Bankdaten geht sofort raus, die Anzahlung wird verbucht.
Fälligkeit überwacht, Erinnerung automatisch, bei Bedarf Auto-Storno.
Link zehn Tage vorher, Ausweis-Scan, Meldedaten fertig zur Gästeregistrierung.
Türcode 48 Stunden vorher, Willkommensmail mit WLAN und Gästeinfo.
Reinigungsplan, Inventar mit Mindestmengen, Bedarf per Foto erfasst.
Code gelöscht, Rechnung erstellt, Beleg bei der Buchhaltung.
Auslastung, Umsatz je Kanal und Ergebnis je Apartment in Echtzeit.
Vereinsverwaltung mit Mitgliedern, Beiträgen und Teams
Mitgliederliste in Excel, Beiträgen hinterherlaufen, Platzbelegung per WhatsApp, Einwilligungen auf Papier. Der Vorstand bezahlt mit seinen Abenden – das Ehrenamt mit seiner Motivation.
Referenz Global Game: unsere eigene Fußball-Plattform mit PRO SCOUT, PRO COACH und PRO CLUB – im Alltag von Vereinen vom Jugendbereich bis zum Profi-Nachwuchs.
Antrag per Link oder QR-Code, inklusive Einwilligungen und Bildrechten.
SEPA-Mandat, Beitragslauf, Rücklastschrift und Mahnung ohne Zettel.
Kader, Trainingsplanung und Anwesenheit in einem Kalender.
Spieler und Eltern sagen per Handy zu, Fahrgemeinschaften inklusive.
Kader, Aufstellung, Spielbericht – Ergebnisse fließen in die Statistik.
Platzbelegung ohne Doppelbuchung, Wartung, Schlüssel, Inventar.
Belege per Foto, Buchhaltung mit DATEV-Export, Budget je Abteilung.
Cockpit mit Mitgliedern, Finanzen und Fristen; Sitzungen und Beschlüsse.
Apps für Handwerk und Dienstleister – vom Auftrag bis zur Rechnung
Tagsüber wertschöpfend beim Kunden, abends unbezahlt im Büro: Angebote, Stundenzettel, Belege. Ab 2027 kommt die E-Rechnungspflicht obendrauf.
Referenz Powdercare: Auftrags- und Partnerportal mit Positionen, Fotos, Statusverlauf und Partnerabrechnung.
Über Website oder Formular – mit Fotos, Kunde direkt angelegt.
Aus Vorlagen erstellt, Wiedervorlage zum Nachfassen.
Positionen, Fotos, Status – jeder sieht den aktuellen Stand.
Wer, wann, wo – Zeiten werden per Handy erfasst.
Lagerbestand, Nachbestellung beim Lieferanten, Wareneingang.
Direkt aus dem Auftrag, Mahnwesen auf Autopilot.
Beteiligung am Auftrag und Partnerabrechnung mit Tarifen.
Belege fotografiert, Kennzahlen stehen, Export an die Kanzlei.
Veranstaltungsmanagement: Kalkulation, Crew, Verträge, Vorverkauf
Kalkulation in Excel, dreißig Mails bis die Crew steht, Verträge im Ordner, Vorverkaufszahlen aus drei Portalen. Ob sich der Abend rechnet, weiß man hinterher.
Referenz BÆCKSTAGE: unsere Plattform für Konzert- und Eventproduktion, im Einsatz für über 20 Konzerte in der Saison 2026/27.
Showformat wählen – Kalkulation, Tagesplan und Aufgaben entstehen mit.
Konkurrenz im Umkreis prüfen, Kandidatentermine vergleichen.
Hochladen, Eckdaten und Risiken auslesen, Zahlungsziele übernehmen.
Anfrage per Link, Zusagen landen in Besetzung, Hotel- und Reiseplanung.
Setlist aus der Songdatenbank, GEMA-Meldung vorbereitet.
Kampagnen, Contentplan, Vorverkauf je Kanal – Break-even live.
Tagesplan, Rider, Gästeliste – alles auf dem Handy.
Ist-Kalkulation, Belege, Ergebnis je Termin und Format.
Ein System für Filialen, Franchise und mehrere Standorte
Jeder Standort hat seinen eigenen Prozess, die Zentrale bekommt Monatsberichte per Mail und sieht Abweichungen erst, wenn sie teuer sind.
Referenz Global Game: viele Vereine auf einer Plattform, jeder mit eigenem Logo, eigenen Rechten und strikt getrennten Daten.
Vorlagen, Rollen und Corporate Design einmal festlegen.
In einem Tag startklar – mit allen Vorlagen und Rechten.
Aufträge, Termine und Kunden je Standort im gemeinsamen System.
Einsatzplanung und Zeiten je Standort, zentral auswertbar.
Neuigkeiten und Vorgaben an alle Standorte – ohne Mailverteiler.
Umsatz, Auslastung und Kosten je Standort live im Vergleich.
Aufgaben und Fristen aus der Zentrale, Abweichungen sofort sichtbar.
Belege und Buchungen aller Standorte gesammelt an die Kanzlei.
Acht kurze Fragen, zwei Minuten – und eine Zahl in Stunden und Euro, die man nicht mehr vergisst.
Bürokratie bindet im Mittelstand im Schnitt 32 Stunden pro Unternehmen und Monat – rund 7 % der Arbeitszeit (KfW-Mittelstandspanel 2025). Jede dritte Bürokraft verliert täglich mehr als eine Stunde durch Suchen, Systemwechsel und Doppelarbeit – hochgerechnet rund 28 Arbeitstage im Jahr (Civey-Umfrage, 2026).
Alles funktioniert unterwegs, auf der Baustelle, am Spielfeldrand. Installierbar wie eine App.
Beleg, Ausweis, Liste fotografieren – die Daten stehen drin.
Tägliche Aufgaben sind in Sekunden erledigt, nicht in Untermenüs versteckt.
Einarbeitung am ersten Tag. Wer etwas nicht versteht, bekommt eine bessere Oberfläche – keine Anleitung.
Klingt banal, macht kaum einer. Vier Schritte, ein Festpreis für die Einrichtung, kein Kleingedrucktes.
Sie erzählen, was nervt. Wir sagen ehrlich, wo sich Digitalisierung lohnt – und welches Angebot passt.
Abläufe analysieren, Verschwendung finden, Soll-Prozess festlegen. Ergebnis: ein Plan mit Prioritäten.
Apps einrichten, Daten übernehmen, E-Mails automatisieren – in Ihrem Design. Zum Festpreis.
Einarbeitung am ersten Tag. Danach Betrieb, Updates und Support – und neue Apps, wenn Sie so weit sind.
Alles, was Sie hier sehen, läuft im echten Betrieb – zwei davon sind unsere eigenen Marken. Bewährt im Alltag, nicht im Pitch-Deck.
Direktbuchung, Online-Check-in mit Ausweis-Scan, automatische Türcodes, Rechnungen und Buchhaltung – ohne Buchungsportal.
korculaia.com ↗Kalkulation, Crew-Zusagen per Link, Verträge, Setlists und Vorverkauf – im Einsatz für über 20 Konzerte pro Saison.
Demo auf AnfrageScouting, Training, Spieltag, Leistungsdiagnostik und Vereinsverwaltung – ein Login, viele Apps, viele Vereine.
Demo vereinbaren →Aufträge mit Positionen und Fotos, Statusverlauf, Partnerportal und Partnerabrechnung.
powdercare.de ↗Nein. Wenn Sie wissen, welche Abläufe digital werden sollen, starten wir direkt mit der Plattform. Der Workshop lohnt sich, wenn Sie erst herausfinden wollen, wo Zeit und Geld verloren gehen – oder wenn mehr als das Büro auf den Prüfstand soll.
Nein. Die meisten starten mit zwei, drei Modulen als Quick Win – zum Beispiel Belege per Foto und Rechnungen. Alles Weitere kommt dazu, wenn Sie so weit sind. Ihre Daten bleiben dabei, wo sie sind.
Wir übernehmen sie: aus Excel, CSV, Kalendern oder bestehenden Programmen. Notfalls auch aus Fotos und PDFs.
Ja. Belege und Buchungen gehen als sauberer Export an Ihre Kanzlei. Auf Wunsch stimmen wir das Format direkt mit ihr ab.
Wie beim Workshop: Sie bekommen nach dem Erstgespräch einen Festpreis für die Einrichtung und einen monatlichen Betrag für den Betrieb. Für Digitalisierungsprojekte gibt es in Hessen Zuschüsse von bis zu 50 % – wir sagen Ihnen, ob Ihr Vorhaben passt.
Ja. Die Systeme laufen im Browser und lassen sich auf dem Handy wie eine App installieren – ohne App-Store, mit Kamera für Belege und Fotos.
Die Daten liegen in Rechenzentren in der EU, Standard ist Frankfurt am Main. Rollen und Rechte regeln bis auf einzelne Felder, wer was sieht. Die vertragliche Grundlage zur Auftragsverarbeitung klären wir vor dem Start.
Dann bauen wir es. Die Module sind die Abkürzung, nicht die Grenze.
222 Funktionen und 705 Prozesse mit 2.780 Teilschritten – durchsuchbar, mit Stand live, Test oder geplant.
Im Einsatz bei: K Korculaia · B BÆCKSTAGE · G Global Game · P Powdercare · C CONCRETE PLÆNE (Planschmiede, Dashboard, Berufe-Check)
Dazu haben wir noch nichts – fragen Sie uns, dann bauen wir es.
Erzählen Sie uns, was am meisten nervt. Im Erstgespräch klären wir, welches Angebot passt, und Sie bekommen einen Festpreis – ohne Kleingedrucktes.